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『資訊共享、物流共同化』 共創出版產業物流新契機
● 起源
農學南崁物流中心歷經三年規劃與籌建,於2003年1月開始正式對外營運。自動化物流軟硬體設備及整合性第三方物流資訊管理系統,建構出版品專業物流服務機制,將為台灣出版產業提供『高品質』、『準交期』、『低成本』的物流服務。
● 籌建緣由
農學原為出版品發行公司,為提升服務品質,不斷強化商流、物流、資訊流與金流之四大機能。最近幾年台灣整個產業的改變,以出版產業而言,無論是出版、發行、或是通路,無形中增加不少物流管銷費用。再者出版品退貨率不斷地升高,因而更形成了多重資源的浪費。農學的轉型,將以「物流機能」、「資訊流機能」為未來核心競爭力。
轉型的第一步便是籌建具備高品質、準交期、低成本「南崁物流中心」及建構具備整合性第三方物流功能之「資訊平台」。透過共同化 (共同倉儲、共同理貨、共同配運)的理念,集合相當經濟規模的作業量,藉由物流技術與資訊管理技術的提升,為出版產業做一個有效的節流,共同降低產業物流成本。
● 物流服務機能
南崁物流中心具備以下三種功能:
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出版社的「共同倉儲功能」。
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「理貨功能」。理貨主要分成正物流(進貨、出貨)理貨、逆物流(退貨)理貨兩種,採以全自動機器設備作業或人工作業兩種方式,且分成B2B理貨作業與B2B2C理貨作業。
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「配運功能」。公司本身配送車隊,可以24小時全天候將書籍雜誌配運到台灣全省所有的零賣點,包括逆物流的運送作業。
● 物流中心四大特色
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作業品質上以達到零失誤率為作業標準。所有作業利用條碼、人工通過雙重的確認,所以在作業的品質上能達到零失誤率。
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整合性第三方物流「資訊平台」,訊息及時取得與管理。
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有效提高時效,在收到訂單後的二十四小時內,將貨送到指定的零售點。
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大幅降低成本,逆物流(退貨)理貨全面採自動化作業系統,以自動化設備取代人工作業,降低成本,更可以使得委託商原本的固定費用轉化成為變動費用,提高經營績效。
● 物流中心優良殊榮
物流中心採自動化物流軟體硬體與設備,建立高品質物流服務機制,於2006年3月榮獲 ISO9001-2000 年版品質管理系統認証,再於同年11月通過全國優良物流服務廠商評鑑,為台灣的出版產業提供更完善、快速、低廉的物流服務。
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農學南崁物流中心品質政策:
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顧客滿意
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高品質、高效能
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全員參與持續改善
● 各部門機能
- 倉儲部門:
倉儲部門提供出版社的倉儲管理業務及理貨加工業務
→倉儲管理業務:
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提供出版社書籍存放代管業務,以降低營業成本、精簡費用。
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做為書店銷貨後補貨的區域,分別以重型、中型及輕型料架擺放。
- 理貨加工業務 :
主要分成正物流(進貨、出貨)理貨、逆物流(退貨)理貨兩種,採以全自動機器設備作業輔以人工作業兩種方式處理。
- 運輸部門 :
運輸部提供委託商北區配送服務及中南區運輸服務
→北區配送服務:
配送區域以大台北地區(含台北縣市、桃竹地區、基隆市區)
所有委託商指定配送的書店、學校、公司行號等等均為服務對象。
→中南區運輸服務:
運輸區域以委託商指定分發配送的所有北、中、南部各盤商及中南區書店為主要服務對象。
● 整合性第三方物流資訊系統 :
除內部使用的專業第三方物流資訊系統,另外可免費提供委託商簡易線上系統,可直接遠端操作,模組包括進貨、退出、銷貨退貨模組、行銷管理、價格表管理以及即時物流費用計價等分析報表模組。
針對委託商的自有系統,亦可進行各種電子資料拋轉,省時又省力。
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